Polityka ochrony danych osobowych
- Niniejszy dokument jest polityką ochrony danych osobowych w rozumieniu RODO- rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119,s. 1).
- Polityka zawiera opis zasad ochrony danych obowiązujących w firmie BIM platform, zwanej dalej BIM platform.
- Przez użyte w Polityce określenia należy rozumieć:
-dane osobowe – wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej,
-zbiór danych osobowych – uporządkowany zestaw danych osobowych dostępnych według określonych kryteriów,
-przetwarzane danych – operacja lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, takich jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, łączenie, przesyłanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, niszczenie, itp. - Odpowiedzialny za wdrożenie i utrzymanie niniejszej Polityki jest siedziba BIM platform.
- BIM platform przetwarza dane osobowe z poszanowaniem następujących zasad:
-w oparciu o podstawę prawną i zgodnie z prawem (legalizm);
-rzetelnie i uczciwie (rzetelność);
-w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą (transparentność);
-w konkretnych celach i nie „na zapas” (minimalizacja);
-nie więcej niż potrzeba (adekwatność);
-z dbałością o prawidłowość danych (prawidłowość);
-nie dłużej niż potrzeba (czasowość);
-zapewniając odpowiednie bezpieczeństwo danych (bezpieczeństwo). - Ochrona danych osobowych realizowana jest poprzez zabezpieczenia fizyczne, organizacyjne, oprogramowanie systemowe, aplikacje oraz użytkowników proporcjonalne i adekwatne do ryzyka naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych przetwarzanych w ramach prowadzonej działalności.
- Administratorem danych osobowych przetwarzanych w firmie jest BIM platform, adres e-mail info@bimplatform.pl.
8. W BIM platform przetwarzane są dane osobowe klientów.
9. Dane osobowe przetwarzane są w siedzibie BIM platform.
10. Dane osobowe gromadzone są w wersji elektronicznej i papierowej.
11. BIM platform informuje osobę o przetwarzaniu jej danych, przy pozyskiwaniu danych od tej osoby.
12. BIM platform informuje osobę o prawie sprzeciwu względem przetwarzania danych najpóźniej przy pierwszym kontakcie z tą osobą.
13. BIM platform bez zbędnej zwłoki zawiadamia osobę o naruszeniu ochrony danych osobowych, jeżeli może ono powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności tej osoby.
14. Do przetwarzania danych zostały dopuszczone wyłącznie osoby posiadające upoważnienia nadane przez administratora danych. Osoby te zostały zaznajomione z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz w zakresie zabezpieczeń systemu informatycznego. Ponadto obowiązane zostały do zachowania w tajemnicy danych.
15. Przetwarzanie danych osobowych dokonywane jest w warunkach zabezpieczających dane przed dostępem osób nieupoważnionych.
16. Przebywanie osób nieuprawnionych w pomieszczeniach, gdzie przetwarzane są dane osobowe jest dopuszczalne tylko w obecności osoby upoważnionej do przetwarzania danych osobowych oraz w warunkach zapewniających bezpieczeństwo danych.
17. Dokumenty i nośniki informacji zawierające dane osobowe, które podlegają zniszczeniu, neutralizuje się za pomocą urządzeń do tego przeznaczonych lub dokonuje się takiej ich modyfikacji, która nie pozwoli na odtworzenie ich treści.
18. BIM platform informuje, że w trakcie konferencji będzie utrwalany wizerunek uczestników konferencji (foto i video).